Composição

O Comitê de Gestão de Tecnologia da Informação e Comunicação - CGTIC será composto pelos titulares da:

I - Secretaria de Tecnologia da Informação;
II - Assessoria de Planejamento da STI;
III - Coordenadorias de TI.

Parágrafo único. Na ausência dos titulares, as unidades deverão indicar os substitutos para
participarem das reuniões.

Nesta área, apresentamos o histórico de reuniões ocorridas ao longo dos anos:

2025

Ata nº01/2025 - Reunião do CGTIC

Pauta:

Monitoramento do Portfólio de Projetos contidos no Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação (PDTIC) (art.6º, Res CNJ nº370/2021) eno Plano de Transformação Digital (PTD) (§1º, art. 15, Res CNJ nº370/2021);

Análise dos indicadores i.21-Estabilidade do PDTIC Portfólio de projetos;

Análise do resultado do iGovTIC-JUD 2024-indicador i.20.

Deliberações:

1. Atualização do Plano iGovTIC 2024, considerando a nota obtida em cada item avaliado, a fim de identificar as ações para alcance do nível Excelência em Governança e Gestão de TIC e em Gerenciamento de Serviços de TIC.

Resultados:

Permanência no nível Aprimorado de Governança e Gestão de TIC e em Gerenciamento de Serviços de TIC.

120,33% de projetos concluídos (29) em relação ao portfólio inicial (24).

58,33% de execução do PDTIC.

55,55% de execução do PTD.

2024

Ata nº 08/2024 - Reunião do CGTIC - 28/11/2024

Pauta:

Monitoramento do Portfólio de Projetos contidos no Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação (PDTIC) (art.6º, Res CNJ nº370/2021) eno Plano de Transformação Digital (PTD) (§1º, art. 15, Res CNJ nº370/2021).

Deliberações:

Definição pelos Secretários da lista de projeto a serem priorizados para término até março/2025, bem como da lista de iniciativas para a próxima gestão;

Contratação de assinatura do Copilot, inicialmente, para CJs e para os Chefes de Seção e , posteriormente, para todos os servidores do TRE-MT.

Apresentação, na próxima reunião do CETI, acerca da Cibersegurança do TRE-MT, quanto ao montante investido, às ferramentas utilizadas e aos resultados obtidos.

Elaboração do projeto de contratação de serviço de conectividade convencional, para substituição e contingência dos links atuais, em virtude da precariedade na execução pela atual contratada.

Apresentação da análise comparativa entre as soluções de IA.

Análise conjunta pela SAO e STI quanto à diferença entre a programação orçamentária e os valores obtidos na cotação de preços referentes à contratação de serviços técnicos de TIC, para posterior apreciação pelo CETI.

2.Quanto ao PDTIC

2.1. Serão incluídos no plano os projetos:

Sistema de Sanções

Automatizar a extração da pauta de julgamentos

Implantação software de Help Desk GLPI

Melhoria do sistema Gestão por

3.1. Serão sobrestados

1.A refatoração do Sistema de Diárias

2. Melhorias da solução People BI

Resultados:

Quanto ao PDTIC e ao PTD

Iniciativas concluídas entre Julho e Novembro/2024

Projeto Camino (PDTIC e PTD)

SAUS - Acréscimo de serviço de certidões dos TJMT e TRF1

Candidaturas 2024- Painel de Monitoramento

HE-Mídias (ad hoc)

Implantar o sistema JANUS (PDTIC e PTD)

Implantar o sistema SISANTENA (PDTIC e PTD)

Sistema de confecção de diplomas de encerramento de biênio aos Juízes-Membros (PDTIC e PTD)

Painel de BI do Plano de Logística Sustentável do TRE-MT (PLS/TRE-MT) (PDTIC e PTD)

Painel de BI de Acessibilidade e Inclusão do TRE-MT (PDTIC e PTD)

Implantação do Openshift (PDTIC e PTD)

Implantação do SEI 4.0 em homologação (PDTIC e PTD)

SAUS - Acréscimo de serviço de certidões dos TJMT e TRF1 (PDTIC e PTD)

Projeto Camino(PDTIC e PTD)

Iniciativas em Andamento

Diplomanet (PDTIC e PTD)

Painel de Prestação de Contas

Projeto Cognoscere

Modelo de Distribuição de Urnas e Suprimentos de Eleição

Certidão de Nada Consta (PDTIC e PTD)

Implantação da Solução de Backup (PDTIC e PTD)

Sistema Informatizado de Controle de Acompanhamento Orçamentário do TRE-MT – SIGEO (PDTIC e PTD)

Realizar o aperfeiçoamento do People BI (PDTIC e PTD)

Projeto Cognoscere (PDTIC e PTD)

Intranet 2.0 (PDTIC e PTD)

Ata nº 07/2024 - Reunião do CGTIC - 20/08/2024

Pauta:

1. Monitoramento do Portfólio de Projetos contidos no Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação (PDTIC) (art.6º, Res CNJ nº370/2021) e no Plano de Transformação Digital (PTD) (§1º, art. 15, ResCNJ nº370/2021);
2. Demonstração do ambiente de testes do Sistema Eletrônico de Informações (SEI 4.0) e das principais funcionalidades deste Sistema, bem ainda a próxima etapa desta iniciativa.
3. Implantação do software SERT;
4. Sobrestamento de Projetos não iniciados.

Deliberações:

1.A respeito da implantação do SEI 4.0 definiu-se que:

Na STI a equipe de implantação será composta pelo Coordenador da CSC, pelo titular da SEAP, bem como por um representante da Seção de Suporte Operacional;
O suporte negocial a respeito do SEI, será conduzido pelo servidor Arnaldo Shiroma integrante da Seção de Suporte Operacional;
Durante a próxima reunião do CETI, a SEAP apresentará: as principais novidades do SEI; e os aspectos negociais mais relevantes que podem impactar o projeto;
O Secretário da STI, ressaltará o escopo de atuação da STI nesse projeto;

2.Quanto ao sistema de Diárias, o Chefe da SAD informou que:

O novo sistema possibilitará o gerenciamento do orçamento de diárias e dos créditos de passagens aéreas não utilizadas;
Não fez parte do escopo a inclusão de documentos no SEI, pois a COAUD destacou, para fins de auditoria, a importância de as informações sobre o gerenciamento das diárias estarem concentradas em uma base única;

3.Quanto ao Contrato nº36/2021-Fábrica de Software, o Coordenador da CSC relatou que:

os empenhos anteriores a 2023 podem ser cancelados;
que não há pagamentos em atraso;
informará até amanhã, 21/08/2024, ao servidor Erivelto Novais, Assessor de Segurança de Informação e Compliance, os montantes empenhados e se haverá necessidade novos empenhos;

4.O Coordenador da CSC informou que:
o projeto será executado durante os plantões, aos sábados e aos domingos, com a participação da SAD e da SEAP
formalizará a necessidade de acréscimos de vagas de plantonistas para a Coordenadoria.

Resultados:

1.Foram definidos os participantes da STI na comissão de implantação do SEI 4.0: Coordenador da CSC; pelo titular da SEAP; um representante da Seção de Suporte Operacional.
2 O Coordenador da CSC informará, até amanhã, 21/08/2024, ao servidor Erivelto Novais, Assessor de Segurança de Informação e Compliance, os montantes empenhados e se haverá necessidade novos empenhos referentes ao Contrato nº36/2010.
3. A implantação do Sistema de Cadastro das Emissoras de Rádio e Televisão e Veículos de Comunicação Social (SERT) será executado durante os plantões, aos sábados e aos domingos, com a participação da SAD e da SEAP.

Ata nº 06/2024 - Reunião do CGTIC - 31/07/2024

Pauta:

1. Monitoramento do Portfólio de Projetos contidos no Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação (PDTIC) (art.6º, Res CNJ nº370/2021) e no Plano de Transformação Digital (PTD) (§1º, art. 15, ResCNJ nº370/2021);
2. Demonstração do ambiente de testes do Sistema Eletrônico de Informações (SEI 4.0) e das principais funcionalidades deste Sistema, bem ainda a próxima etapa desta iniciativa.
3. Implantação do software SERT;
4. Sobrestamento de Projetos não iniciados.

Deliberações:

1. Quanto aos projetos seguir:

- Foram reagendados: Modelo de Distribuição de Urnas e Suprimentos de Eleição; e o Projeto Cognoscere;
- Foi sobrestado: PIM/UE - Painel de Informações de Manutenção das Urnas Eletrônicas;
- Foram incluídos no Portfólio de Projetos Priorizados, no Plano Diretor de Tecnologia da Informação (PDTIC) e no Plano de Transformação Digital(PTD) os projetos: Camino; DiplomaNet- Sistema de Gerenciamento de Diplomas de Candidatos; e o BI DiplomaNet - Eleições 2024 - Sistema de Gerenciamento de Diplomas de Candidatos Visio;
2. Não será realizada a 2ª Reunião de Priorização de Iniciativas, pois foram sobrestados os projetos do Portifólio de TIC não iniciados, conforme Decisão Presidencial, durante a 1ª Reunião de Acompanhamento Integrado das Eleições, para atendimento das iniciativas de TIC relacionadas às Eleições2024;
3. Haverá uma reunião específica para implantação do SEI 4.0;
4. Agendou-se a próxima reunião para a última semana de Agosto/2024.

Resultados:

Iniciativas concluídas até 31/07/2024
1.Implantação da Plataforma de Conscientização sobre Segurança da Informação
2.Eleições da Comunidade – CMDCA;
3.Implantação o sistema de confecção de diplomas de encerramento de biênioaos Juízes-Membros;
4.Painel de BI do Plano de Logística Sustentável do TRE-MT (PLS/TRE-MT);
5.Implantação Painéis de BI desenvolvidos pelo TRE-GO;
6.Painel de BI de Acessibilidade e Inclusão do TRE-MT;
7.Implantação nova solução de consulta ao inteiro Teor (Sitdoc +Aleph);
8.Implantação do sistema SISANTENA;

9.Implantação do Openshift;
10.Implantar o sistema JANUS;
11.Painel de monitoramento do cumprimento de Metas Nacionais definidas pelo CNJ;
12.SAUS - Acréscimo de serviço de certidões dos TJMT e TRF1.

Ata nº 05/2024 - Reunião do CGTIC - 27/05/2024

Pauta:

1. Monitoramento do Portfólio de Projetos contidos no Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação (PDTIC) (art.6º, Res CNJ nº370/2021) e no Plano de Transformação Digital (PTD) (§1º, art. 15, Res CNJnº370/2021);
2. Camino;
3. SAUS-AZ;
4. SIGEO;
5. Cognoscere;
6. Omnichanel;
7. Star Link e conectividade;
8. Cibersegurança e eleições;
9. Distribuição dos novos equipamentos e acessórios de TI;
10. Portfólio de projetos.

Deliberações:

1. Incluir, no Portifólio de Projetos de TIC Priorizados (id. 0712989, SEI nº2014.2024-4), a iniciativa 84-Implantar o painel de processos em tramitação por gabinete de Juiz-Membro, bem ainda que a entrega ocorrerá no 2º Semestre de 2024;
2. Incluir, no Plano de Gestão 2023-2025, bem como no Portifólio de Projetos de TIC Priorizados (id. 0712989, SEI nº2014.2024-4), a iniciativa Sistema de Registro de Autoridades Eleitorais (SRAE), que se encontra em homologação pela Secretaria de Gestão de Pessoas, que será concluída no 1º Semestre de 2024.
3. Incluir, no Plano de Gestão 2023-2025, bem como no Portifólio de Projetos de TIC Priorizados (id. 0712989, SEI nº2014.2024-4), bem ainda, do Plano de Transformação Digital (SEI nº04151.2024-5), na Minuta do Portfólio do PTD (id.0738223), a iniciativa “Melhorias no Sistema SAUS-AZ para as Eleições 2024”. Por consequência, a iniciativa, também, será inclusa no Plano Diretor de Tecnologia da Informação.
4. Incluir, no Plano de Gestão 2023-2025, bem como no Portifólio de Projetos de TIC Priorizados (id. 0712989, SEI nº2014.2024-4), bem ainda, do Plano de Transformação Digital (SEI nº04151.2024-5), na Minuta do Portfólio de do (id.0738223), a iniciativa Camino. Por consequência, a iniciativa, também, será inclusa no Plano Diretor de Tecnologia da Informação.
5. Publicar da Minuta do Portfólio do Plano de Transformação Digital (id.0738223), como anexo do PTD (SEI nº04151.2024-5).

Resultados:

Iniciativas do PDTIC concluídas:
1. Implantação da Plataforma de Conscientização sobre Segurança da Informação;
2. Eleições da Comunidade - CMDCA
3. Implantar o sistema de confecção de diplomas de encerramento de biênio aosJuízes-Membros
4. Painel de BI do Plano de Logística Sustentável do TRE-MT (PLS/TRE-MT)
5. Implantar Painéis de BI desenvolvidos pelo TRE-GO
6. Painel de BI de Acessibilidade e Inclusão do TRE-MT
7. Implantar nova solução de consulta ao inteiro Teor (Sitdoc +Aleph)
8. Implantar o sistema SISANTENA

Inciativas do Plano de Transformação Digital
Concluídas:

Eleições da Comunidade - CMDCA
Implantar o sistema de confecção de diplomas de encerramento de biênio aos Juízes-Membros
Painel de BI do Plano de Logística Sustentável do TRE-MT (PLS/TRE-MT)
Painel de BI de Acessibilidade e Inclusão do TREMT
Implantar o sistema SISANTENA

Em andamento:
Implantação do Openshift
Implantação da Solução de Backup
Intranet 2.0
Implantar o sistema informatizado de controle de acompanhamento orçamentário do TRE-MT- SIGEO
Projeto Cognoscere
Implantar o sistema JANUS
Implantar o SEI 4.0
Certidão de Nada Consta

Não iniciadas:
PIM/UE - Painel de Informações de Manutenção das Urnas Eletrônicas
Realizar o aperfeiçoamento do People BIvas do Plano de Transformação Digital

Ata nº 04/2024 - Reunião do CGTIC - 17/04/2024

Pauta:

1. Portfólio de Projetos da TIC -SEI nº02014.2024-4;
2. Status da Segurança da Informação - Março/2024.

Deliberações:

1. Resumo das funcionalidades e das aplicações do Omnichannel;
2. Demonstração da finalidade do projeto Gestão à Vista no Mapa.

Resultados:

1. Foram apresentadas as principais as funcionalidades e as aplicações doOmnichannel;
2. Houve explicação da finalidade do projeto Gestão à Vista no Mapa,bem como as principais funcionalidade;
3. Houve a apresentação do status do Portfólio de Projetos de TICpriorizado, conforme consta do SEI nº02014.2024-4;
4. Reunião do Comitê de Cibersegurança realizada em 17/04/2024.

Ata nº 03/2024 - 25/03/2024

Resultados

1.Cada Coordenadoria, atualizará, no MS Planner, no Plano Iniciativas de TIC 2024-2025 Priorizadas, os status dos projetos TIC;

2.Cada Coordenadoria reunirá as evidências relativas a cada item avaliado, a fim de subsidiar o preenchimento, até 05/04/2024, do Questionário iESGo 2024 encaminhado pelo TCU, como consta do processo SEI nº01960.2024-7;

Resultados em relação à reunião anterior

Houve a priorização dos Projetos de TIC conforme consta do processo SEI nº02014.2024-4.

Ata nº 02/2024 - 26/02/2024

Resultados em relação às deliberações da reunião anterior (29/01/2024):

1.Adoção do sistema Janus para o 1º e 2º graus, condicionada a apresentação de um relatório sobre aspectos tecnológicos e de outro acerca de aspectos negociais.

2.Produção de um relatório pela STI acerca dos aspectos tecnológicos do sistema Janus, até 05/02/2024.

3.Produção de um relatório pela SJ acerca dos aspectos negociais necessários para o uso do sistema Janus, até 05/02/2024.

4.Envio do documento TSE contendo a Estratégia Nacional de Cibersegurança, somente, a cada integrante do CETI, pois o conteúdo não deve ser publicado;  Andamento: Documento enviado.

Ata nº 01/2024 - 29/01/2024

Resultados em relação às deliberações da reunião anterior (07/12/2023):

Item 1 e 2 em andamento.

Itens 3 e 4 concluídos.

2023

Ata nº07/2023 - 07-12-2023

Resultados

1.Conclusão, até 31/05/2024, das tarefas relacionadas no Plano iGovTIC-2024;

2.Acompanhamento mensal do Plano iGovTIC-2024 durante as reuniões do CGTIC;

3.Envio ao email sti@tre-mt.jus.br , até 15/12/2023, da lista dos projetos concluídos, pois as informações subsidiarão a 10ªRAE prevista para Jan/2024;

4.Envio ao email sti@tre-mt.jus.br , até 15/12/2023, dos principais projetos concluídos durante 2023, bem como, dos resultados obtidos em cada iniciativa, porque estas informações integrarão o Relatório de Gestão 2023; 

Resultados em relação às deliberações da  reunião anterior (09/10/2023).

Itens 1 e 2 em andamento;

Item 3 concluído.

Ata nº06/2023 - 09-10-2023

Resultados

1.Revisar PTC considerando o atendimento à Resolução CNJ nº396-ENSEC-JUD.

2.Revisar o Plano de Trabalho da ENTIC-JUD, a fim de suprir os gaps.

3.Novos prazos definidos para resolução das pendências relatadas na 8ªRAE

Resultados em relação às deliberações da  reunião anterior (30/08/2023).

Foi elaborado o Plano de Ação para melhoria de desempenho no iGovTIC.

Ata nº05/2023 - 30-08-2023

Resultados

1.Elaborar um plano de ação para melhoria do desempenho em governança de TIC avaliado por intermédio do iGovTIC,

Resultados em relação às deliberações da  reunião anterior (19/06/2023).

Todos os itens foram concluídos.

Ata nº04/2023 - 19/06/2023 

Resultados

1.O STI solicitou à CSE que inicie um SEI a fim de relatar os problemas supracitados. O processo será remetido à DG com a proposta de reunião Secretaria de Administração e Orçamento para construção das resoluções;

2.Envio de um SEI para a STI solicitando a atualização da Plataforma “ArcGIS).

3.A partir do dia 03/07/2023 cada unidade deverá registrar as atividades diárias para posterior lançamento no DFT;

Resultados em relação à reunião anterior (05/06/2023).

Itens 1,2 concluídos; 3 e 4 em andamento;

Ata nº03/2023 - 05/06/2023

Resultados

1.A CSE apresentará todas as necessidades relativas à Sala de Urnas;

2.Os Coordenadores deverão documentar a implementação de cada aquisição relativa à Segurança da Informação;

3.A CSE deverá editar um normativo que fixe em 01 ano o tempo de autorização no ODIN para cada servidor;

4.Antes da desativação do SGIE uma alternativa deve ser projetada.

Resultados em relação às deliberações da  reunião anterior (21/03/2023).

Item 1 - Será retirado o indicador 1.3.Índice de atendimento das ligações de suporte nível 1 na revisão do PDTIC.

Item 2 - Durante a atualização do PDTIC, será revisado o Indicador 3.1.Índice de cumprimento de prazos de projetos e soluções;

item 3 - Proposta de indicadores apresentada pela CSE.

Item 4 concluído.

Ata nº02/2023 - 21/03/2023

Resultados

1.Suspensão do indicador “1.3.Índice de atendimento das ligações de suporte nível 1” enquanto o sistema de telefonia não disponibilizar os dados para análise.

2.Avaliar a proposta de alteração do indicador “3.1.Índice de cumprimento de prazos de projetos e soluções”.

3.Avaliar o conjunto de indicadores a ser apresentado pela CSE.

4.Avaliar dentre os projetos presentes no PDI, propostos pelas Coordenadorias da STI, quais são candidatos ao PDT.

Resultados em relação às deliberações da  reunião anterior (09/02/2023).

1.Conteúdos relativos às composição do  Relatório de Gestão 2022 entregues, conforme consta do SEI nº00132.2023-3.

Ata nº01/2023 - 09/02/2023

Resultados

1.Entrega até 14/02/2023 dos conteúdos revisado do Relatório de Gestão da STI.

2.Avaliar dentre os projetos presentes no PDI, propostos pelas Coordenadorias da STI, quais são candidatos ao PDT.

Resultados em relação às deliberações da  reunião anterior (230/03/2022).

1.Plano de ação para o iGovTIC 2022 analisado e impulsionado pelo iGovTIC.

2022

Ata nº02/2022 - 30/03/2022

Resultados

1.1.Entregar o Plano de Gestão de Continuidade de Negócios ou de Serviços - (Art. 36º) e as ações estão sendo executadas.
1.2.Entregar o Plano de Gestão de Riscos de TIC - (Art. 37º) e as ações estão sendo executadas.
1.3.CSE relacionará os riscos relacionados às eleições para compor o Plano de Gestão de Riscos de TIC.
1.4.A Coordenador da CIEC construirá o indicador de Gestão de Riscos.
1.5.Disponibilizar entre 61% e 89% dos artefatos do Plano de Contratações Vigentes no Repositório Nacional.
1.6.Constituir o Comitê sobre a Plataforma Digital do Poder Judiciário Brasileiro (PDPJ-Br)
1.7.Disponibilizar para o Comitê sobre a Plataforma Digital do Poder Judiciário Brasileiro (PDPJ-Br) ferramenta de comunicação própria (e-mail, aplicativo, Teams).
1.8.Solicitar capacitação para que a alta administração atue para incentivar na concepção de iniciativas de IA.
1.9.Mensurar a nota da Central de Atendimento aos Usuário de Soluções de TIC, para verificar se ela foi reconhecida, no ciclo do ano anterior, por excelência na prestação de seus serviços. (Entre 80% e 89% da avaliação com a nota Ótimo ou Bom).
1.10.Estabelecer critérios objetivos formalmente instituídos para a escolha de líderes ocupantes de funções de coordenação e de gerência na área de TIC.
1.11.Implementar instrumentos de reconhecimento e valorização dos servidores da área de TIC, propiciando oportunidades de crescimento profissional e a retenção de talentos.
1.12.Realizar análise de rotatividade com o objetivo de reduzir a evasão de servidores de TIC do quadro permanente.
1.13.Reunir o Comitê de Segurança da Informação do Órgão pelo menos trimestralmente de forma a atuar de maneira preventiva aos riscos. (Resolução CNJ nº 396/2021).
1.14.Definir os processos do Plano de Gestão de Riscos de TIC.
2.Será realizada nova reunião no dia 11 de abril de 2022, às 9 horas, para estabelecer os dados a serem apresentados na próxima RAE, que ocorrerá no dia 12 de abril de 2022.

Ata nº01/2022 - 23/03/2022

Resultados

1.Realizar levantamento itens do iGovTIC 2022, para elaborar um plano de ação, para análise do CGTIC na próxima reunião.

Resultados em relação às deliberações da  reunião anterior (10/06/2021).

Formulário de auditoria do TCU respondido.

2021

Ata nº02/2021 - 10/06/2021

Resultados

1.Resposta, com a participação de, pelo menos 3 (três) membros, conforme item VII do Art. 3º, o formulário de auditoria do TCU, sobre o uso de IA no âmbito do TRE-MT, registradas no documento SEI nº.0297027.

2020

Ata - 06/05/2020 (Grau de sigilo em avaliação)

2019

Não houve reuniões.

2018

Não houve reuniões. 

2017

Não houve reuniões.