O Tribunal Regional Eleitoral de Mato Grosso (TRE-MT) celebra neste mês o "Maio da Auditoria Interna", uma campanha de nível nacional e internacional que visa fomentar a atividade e explicar a sua real finalidade dentro das organizações. Para marcar a data e aproximar o setor dos servidores, o coordenador de Auditoria Interna do TRE-MT, Daniel Taurines, participou do programa institucional "EnTREnós". 

"Nós sabemos que os auditados se dedicam muito no dia a dia, trabalham bastante e que, se acontece uma falha, muitas vezes é por causa da alta demanda ou da complexidade do tema", ponderou Taurines. O coordenador ressaltou que a rotina acelerada nem sempre permite que o servidor pare para pensar no aperfeiçoamento de um processo, momento em que a auditoria entra como uma força auxiliar. 

Para ele, é necessário desconstruir o mito de que a auditoria serve apenas para "apontar defeitos" ou distribuir palpites no trabalho alheio. Taurines explicou que, aderindo às normas internacionais, o objetivo da auditoria hoje não é focar no erro, mas realizar avaliações construtivas. 

A Auditoria Interna atua de duas maneiras principais: avaliações e consultorias. Enquanto as avaliações são as auditorias tradicionais (de conformidade e operacionais), as consultorias representam uma verdadeira inovação e parceria, onde o auditor atua junto à unidade auditada para construir soluções e promover melhorias de processos e gestão de riscos. No entanto, a execução e os atos de gestão continuam sendo de total responsabilidade das respectivas áreas de atuação, como pessoal, tecnologia ou finanças. 

Controle Interno vs. Auditoria:   

Uma mudança recente no TRE-MT foi a alteração do nome do setor, que deixou de se chamar "Coordenadoria de Controle Interno e Auditoria" para adotar apenas "Coordenadoria de Auditoria Interna". Essa mudança reflete uma filosofia administrativa moderna em que o "controle interno" é uma atividade executada diariamente por todos os servidores no processo de trabalho, como ao preencher um formulário, realizar três cotações de preços em uma licitação ou verificar se há dotação orçamentária antes de um pagamento. 

A função da auditoria, portanto, não é fazer o controle interno, mas sim avaliar de forma independente se os controles executados pelos setores estão funcionando corretamente para prevenir riscos. Para a administração pública rodar bem, a governança utiliza o modelo de três linhas: 

Governança, dedicação dos servidores e pesquisa de percepção  

Ao analisar a maturidade dos processos do TRE-MT, Taurines destacou que a administração pública em geral ainda precisa evoluir na governança corporativa, que dita o direcionamento das políticas da organização, necessitando de maior envolvimento do Tribunal Pleno. Por outro lado, um grande diferencial e vantagem do TRE-MT é a alta dedicação dos seus colaboradores, que não medem esforços para garantir o sucesso da instituição, como visto recentemente no fechamento do cadastro eleitoral. 

Para fechar as ações de maio, a Coordenadoria está realizando uma pesquisa de percepção junto a magistrados e servidores. O objetivo do levantamento é ouvir os colegas para entender como a auditoria é vista na prática: quando eles sentem que ela ajuda e quando sentem que atrapalha. 

O coordenador finalizou a entrevista deixando as portas abertas para todos os setores do Tribunal. "Nós somos parceiros da administração. Problemas que vejam de difícil solução e que, de alguma forma, a auditoria possa contribuir, basta nos buscar, ir lá fazer uma primeira conversa, que nós ajustamos os planos para atender a maioria das unidades", concluiu. 

Daniel Dino 

Assessoria do TRE-MT