Conforme Resolução nº 2.632, de 2021, o descarte de documentos e processos deve ser aprovado pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) e referendado pela Diretoria-geral para os da 2ª instância e pela Corregedoria Regional Eleitoral para os da 1ª instância. Após a aprovado e referendado o descarte é publicado edital de ciência de eliminação de documentos no Diário Eletrônico do TRE-MT e nesta página, contendo o inteiro teor da lista de eliminação.

Eventuais interessados, no prazo de 45 dias, a contar da publicação do respectivo Edital de Ciência de Eliminação de Documentos, "poderão requerer, às suas expensas, o desentranhamento ou cópias de folhas de um processo, bem como a retirada ou cópia de documentos, avulsos ou agrupados em dossiês, mediante petição fundamentada, com a respectiva qualificação do solicitante e demonstração de legitimidade do pedido, dirigida à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos.

A listagem de eliminação de documentos é elaborada por unidade administrativa do Tribunal ou pelos cartórios eleitorais responsáveis pela gestão dos respectivos documentos.

Em complementação às informações do Editais, veja planilha com o controle de julgamentos das contas do TRE-MT perante o TCU, cujas informações que podem ser conferidas no sitio eletrônico do Tribunal de Contas da União e do Diário Oficial da União:

Seguem abaixo os editais publicados e principais documentos referentes ao ciclo de descarte de documentos  do ciclo de 2025 já concluídos, em ordem decrescente da numeração dos editais:

Os editais com as listagens de eliminação referentes ao ciclo do ano de 2025 cujos processos ainda não se finalizaram estão disponíveis na aba superior denominada de "Editais - ciclo em andamento".

• 5ª ZONA ELEITORAL - SEI 03862.2025-5 

  Listagem de eliminação de documentos
  Aprovação CPAD
  Edital de ciência de eliminação de documentos nº 1/2025, publicado em 09/06/2025, no DJE-MT nº 4420, p. 35.
  Certidão de decurso de prazo
  Termo de eliminação de documentos

• 60ª ZONA ELEITORAL - SEI 03884.2025-1

  Listagem de eliminação de documentos 
  Aprovação CPAD
  Edital de ciência de eliminação de documentos nº 2/2025, publicado em 09/06/2025, no DJE-MT nº 4420, p. 34.
  Certidão de decurso de prazo
  Termo de eliminação de documentos

• 35ª ZONA ELEITORAL - SEI 03954.2025-3

  Listagem de eliminação de documentos 
  Aprovação CPAD
  Edital de ciência de eliminação de documentos nº 3/2025, publicado em 10/06/2025, no DJE-MT nº 4421, p. 102.
  Certidão de decurso de prazo
  Termo de eliminação de documentos

• 45ª ZONA ELEITORAL - SEI 03856.2025-0

  Listagem de eliminação de documentos 
  Aprovação CPAD
  Edital de ciência de eliminação de documentos nº 4/2025, publicado em 10/06/2025, no DJE-MT nº 4421, p. 102-103.
  Certidão de decurso de prazo
  Termo de eliminação de documentos