O Tribunal Regional Eleitoral de Mato Grosso (TRE-MT) participou do encontro que reuniu gestores da memória nesta quinta-feira, 24 de abril. Sediado no Tribunal Regional do Trabalho de Mato Grosso (TRT-MT), o evento inédito contou com a presença de instituições e órgãos do poder judiciário e executivo. A finalidade foi construir um diálogo entre as partes e apresentar boas práticas. 

Realizada pela Divisão de Memória e Gestão Documental do TRT-MT,  o encontro contou com a presença de servidores do Tribunal de Justiça (TJMT), Tribunal Regional Eleitoral (TRE/MT), Justiça Federal, Fórum de Cuiabá e Arquivo Público do Estado, órgão da Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão. 

Segundo a chefe de Seção de Biblioteca e Memória do Tribunal Regional Eleitoral de Mato Grosso, Lener Aparecida Galinari, uma iniciativa de extrema importância e que deve abranger integrantes de outros órgãos públicos do estado de Mato Grosso, abarcando profissionais arquivistas, bibliotecários, historiadores, estudiosos e interessados no compartilhamento de boas práticas, partilha de experiências e conhecimento para o aperfeiçoamento da Gestão de Memória e da Gestão Documental. Enfim, essa Reunião reafirma o compromisso dos órgãos públicos de Mato Groso com a preservação de sua história e o papel fundamental que a memória institucional desempenha no fortalecimento da democracia e na transparência.

Jorge Kimura, servidor da Assessoria de Contas Eleitorais e Partidárias e um dos representantes do TRE-MT, destacou que a reunião “possibilitou uma rica troca de experiências entre os diversos órgãos que cuidam da gestão documental e divulgação da memória institucional”. Dentre os principais pontos de discussão estão o tratamento, a conservação e, principalmente, a divulgação de documentos históricos. 

Para a desembargadora Eliney Veloso, coordenadora do Comitê de Documentação e Memória do TRT-MT, o evento foi um espaço de troca, reflexão e construção coletiva. Como relatou Kimura, há um anseio comum entre os órgãos, o de melhorar o tratamento de documentos históricos, para que sejam mais acessíveis aos cidadãos, bem como promover o descarte de arquivos em papel que estão se deteriorando e ocupando espaços que se mostram cada dia mais insuficientes. 

Durante o encontro surgiram parcerias, como a realização de um passeio cultural, em que grupos de visitantes, de escolas ou faculdades, poderiam ir até o Arquivo Público Estadual e o Centro de Memória da Justiça Estadual no mesmo dia, como um mini circuito cultural. Além disso, já foram agendados encontros de visitação entre os gestores da memória dos órgãos participantes para que conheçam as iniciativas que deram certo. Foram apresentados vários casos de sucesso durante o encontro que servirão de inspiração para iniciativas futuras em outros órgãos.

Texto por: Maryelle Campos (Supervisão Daniel Dino)

#DescriçãodaImagem: A imagem mostra 17 pessoas, sendo 11 mulheres e 6 homens, que estão de pé, sorrindo e posando para a foto.